Benvenuto

Notizie, scadenze, novità in tema di Sicurezza negli ambienti di lavoro.

lunedì 7 marzo 2011

PDF - Leggere ed Editare con programmi gratis.

Acrobat Reader e il "Portable Document Format" (PDF) sono stati una benedizione per le comunicazioni Internet quando furono introdotte per la prima volta.
Grazie a questo formato di file inventato dalla Adobe, è stato possibile condividere documenti, preservando la formattazione e la modifica degli stessi, indipendentemente dal software di elaborazione testi che è stato usato per crearlo.
Col passare del tempo il formato PDF è diventato uno standard mondiale per diffondere documenti, sia in ambito lavorativo e aziendale, sia in ambito casalingo e scolastico.
La Adobe è diventata ricca e potente e ha cercato di migliorare il suo Reader, il programma nato per leggere e aprire i file pdf.
Migliorando e sviluppando, aggiungendo sempre nuove caratteristiche aggiuntive, Adobe Acrobat Reader è diventato un programmone grosso e pesante con un sacco di funzioni inutile per il 99% degli utenti.
Dalla prima versione all'ultima, la versione 10 Adobe Reader X, si è passati da un software di 2 MB a uno di 35 MB che dopo averlo installato occupa circa 150 MB di spazio sul computer.
Praticamente, quando si apre un file pdf col Reader 9 il tempo di caricamento e la memoria usata sono triplicati e non si capisce perchè.
Le alternative ad Acrobat Reader servono quindi a leggere i file pdf come se si leggesse una pagina web, che si apra cioè velocemente, anche su computer più vecchi e meno potenti.

Di seguito provo ad elencarvi quelel che considero le migliori alternative ad Adobe: 

FOXIT READER
Buon programma gratuito che permette di leggere e visualizzare i documenti in formato PDF. E' molto leggero (solo 7,14 MB), facile da usare (non c'è niente da capire), e soprattutto non si installa. Basta cliccarlo e lui si avvia, permettendoci di leggere qualsiasi PDF (in questo modo lo possiamo lanciare da un HD diverso, da CD, da chiavetta USB, ecc.).
La velocità è fulminea, anche con documenti formati da centinaia di pagine (e non c'è bisogno di avere Acrobat installato), per un programma che non si può non apprezzarre già al primo momento. Purtroppo, su certi documenti complessi, a volte mi ha dato problemi in fase di stampa su carta.

 Se invece si cerca un programma con qualche funzione in più, c'è sempre l'ottimo Nitro PDF Reader.
 PDF X-Change Viewer
Splendido visualizzatore di file PDF. Forse non è veloce quanto Foxit Reader, ma in compenso possiede altre doti degne di nota, tra cui una bellissima interfaccia grafica (la migliore della categoria, a mio giudizio), le consuete capacità di effettuare lo zoom o di ruotare le pagine, e la possibilità di inserire note colorate e ben visibili (oppure commenti, o timbri, come APPROVED simili) lungo il testo, oppure di sottolineare o evidenziare lo stesso, proprio come se avessimo un evidenziatore (a patto che il testo del PDF sia stato riconosciuto con un OCR). E' anche possibile convertire i PDF in immagini (GIF, JPG, ecc.).
Per molti versi è il miglior programma gratuito per visualizzare i PDF (Foxit Reader resta più veloce e non necessita di installazione, ma anche per PDF X-Change Viewer c'è una versione portabile), con la speranza che continui a restare gratuito.  Si può utilizzare gratuitamente sia a scopi personali che commerciali.

Nelle ultime versioni è diventato un po' più pesante (causa le numerose funzioni aggiuntive); inoltre, con la versione gratuita di PDF-X Change Viewer  non è possibile estrarre/salvare delle pagine singole del PDF  (ma, per questo, esiste pur sempre PDF SAM...).
 PDF SAM
E' un'applicazione open source che consente di modificare (tagliare, unire e riorganizzare) le pagine dei documenti PDF. In altre parole, se abbiamo più PDF separati, possiamo riunirli in un unico PDF, oppure -per esempio- possiamo estrarre alcune pagine (non porzioni di pagina) da un unico PDF, o anche spostare le pagine all'interno del documento (per esempio scambiare la seconda pagina con la terza, e così via).
Le opzioni disponibili per creare/dividere/modificare/riorganizzare sono molteplici: tanto per fare un esempio, possiamo dividere un PDF a seconda delle pagine pari, dispari, per segnalibro, oppure dopo un numero di pagine scelto da noi, e in altri modi ancora, il tutto visualizzando direttamente le pagine del PDF in una schermata grafica.

Le prime volte che lo si utilizza non risulta troppo intuitivo, perché mancano i classici menu a tendina e non si capisce bene dove cliccare.

Per funzionare, richiede sul computer la presenza di java (java.com), il che non contribuisce a renderlo molto leggero (soprattutto se in presenza di PDF voluminosi).

Eccovi altri PDF Reader:

 SumatraPDF è il più legegro in assoluto, portatile che non si deve installare ma funziona cosi com'è e opensource, senza pubblicità e gratis.

Cool PDF Reader è piccolo piccolo, leggerissimo, portatile e veloce, funziona senza installazione non fa altro che leggere i file pdf aprendoli in un attimo come se si navigasse su internet.
Le uniche opzioni sono lo zoom per ingrandire o rimpicciolire e i tasti per cambiare le pagine avanti e indietro.

 SlimPDF è un piccolo software da 1,4 MB che permette di leggere i documenti PDF velocemente, con i pulsanti per la stampa, lo zoom e la rotazione.
Molto essenziale, forse un po' meno buono rispetto a Sumatra ma comunque una comoda scelta migliore del pesante lettore Adobe.

Perfect PDF Reader è ancora un po' più grande ma il pacchetto di installazione che pesa sui 22 MB contiene anche altri programmi che non bisogna installare quindi, una volta installato non si superano i 15 MB.
Si può dire che il nome "Perfect" non sia troppo indicato se poi si cerca di ingannare l'utenza propinando cose inutili nascoste nel programma.
Se si sceglie questo lettore per aprire i file pdf quindi ricordarsi di deselezionare tutto tranne il Reader durante la procedura di installazione.
L'interfaccia questa volta ricorda Office 2007, anzi è praticamente identico nella grafica con l'icona in altro a sinistra e il menù con le voci mischiate.
Curiosa la presenza di un pulsante che dice "Open in Acrobat Reader"; ma come, ti uso per sostituirlo e me lo vuoi far usare?

Skim molto buono ma riservato al mondo Mac OS X. Circa 9 MB.

Nessun commento:

Posta un commento